Nieuwe ROLAND 204 vult GUK-plooimachine en Wohlenberg-snijmachine aan
De grafische dienst van de Provincie West-Vlaanderen kiest zijn leveranciers niet lukraak. Aan grote aankopen van drukmateriaal gaat een openbare aanbesteding vooraf. De voorbije drie jaar schreef ze er drie uit: manroland Benelux haalde elke keer zijn slag thuis. Geluk? Neen, een aantrekkelijke prijs-kwaliteitverhouding.
70.000 exemplaren? Geen uitzondering
Folders, brochures, affiches, … : de grafische dienst van de Provincie West-Vlaanderen is een duizendpoot. Niet alleen de provinciediensten plaatsen hier bestellingen. Ook vzw’s en verenigingen brengen opdrachten aan.
Petra Franchoo, diensthoofd van de grafische afdeling: “Negentig procent van ons drukwerk komt van de provinciediensten. De cultuurdienst vraagt brochures over tentoonstellingen en evenementen. De milieudienst wil folders over de activiteiten op de provinciedomeinen. En voor de welzijnsdienst drukken we informatieve flyers. De oplagen zijn immens : vaak rond de 70.000 stuks.”
Van ontwerp tot afwerking
De klanten mogen dan wel verschillen van die van een commerciële drukkerij, de nood aan een kwalitatief hoogstaand machinepark is even groot.
Petra Franchoo: “Wij doen alles – van ontwerp tot afwerking. Daarvoor is er een arsenaal van machines nodig, zoals een CTP-plaatbelichter, een tweekleurenpers, een vierkleurenpers, twee snijmachines, een plooimachine, een lijmapparaat, en een verzamelmachine.”
Kwaliteit wint
De grafische dienst schaft zijn machines niet bij de eerste de beste aan. Het schrijft er een openbare aanbesteding voor uit. En beoordeelt alle offertes op kwaliteit, service, prijs en milieuvriendelijkheid. De laatste die een openbare aanbesteding binnenhaalde? manroland Benelux – al voor de derde keer in drie jaar tijd. De grafische dienst van West-Vlaanderen kocht bij hen zowel een Wohlenberg 92, een GUK FA36, als een ROLAND 204.
Petra Franchoo: “Niet noodzakelijk omdat ze de goedkoopste zijn. Wél omdat ze kwaliteit bieden. Tijdens onze zoektocht naar een vierkleurenpers hebben we alle aangeboden persen getest. Ook de ROLAND 204: hij won het pleit!”
Nog geen bestelling? Tóch al service
Niet alleen de kwaliteit en de gebruiksvriendelijkheid van de manroland-machines bepaalden de uitslag van de openbare aanbestedingen. Ook de gedetailleerde voorbereiding van manroland Benelux overtuigde.
Petra Franchoo: “Ik besef dat een openbare aanbesteding veel werk met zich meebrengt – zonder zekerheid dat je de opdracht binnenhaalt. Maar manroland Benelux verzorgt zijn dossier tot in de puntjes. Zo twijfelden we of een ROLAND 204 hier binnen kon. En dus mat manroland alles op – zelfs onze dakkoepels. En checkte het of de vloer het gewicht van de pers aankon. Nog voor de opdracht was toegekend. Een opmerkelijke dienstverlening.”
Snelheid van twee machines
De levering van de ROLAND 204 maakte de manroland-trilogie compleet. De grafische dienst combineert de vierkleurenpers met de gebruiksvriendelijke GUK-plooimachine en Wohlenberg 92-snijmachine. Die laatste krijgt trouwens versterking van zijn oudere broer: ook die kan de grafische dienst goed gebruiken.
Petra Franchoo: “De ROLAND 204 scoort niet alleen met zijn kwaliteit, ook met zijn snelheid. Nu hebben we twéé snijmachines nodig om het drukwerk even snel te verwerken.”
Geen technisch probleem te zwaar
Intussen draait de drukpers al een half jaar op volle toeren. Tijdens de opstartperiode doken er een paar kinderziektes op, maar de manroland-technici konden ze telkens genezen.
Petra Franchoo: “We waren de eerste Belgische drukkerij met een ROLAND 204 van de nieuwe generatie. Dan is het voor iedereen even zoeken. Maar daaraan laten de technici van manroland zich niet kennen: ze lossen elk probleem op.”
Op naar vier op een rij?
Grote investeringen zijn geen evidentie voor een provinciale dienst. Daarom kiest de grafische dienst van de Provincie West-Vlaanderen steevast voor kwaliteit. Met hun drie nagelnieuwe manroland-machines kunnen ze weer een hele tijd verder. Al maakt de dienst al stiekem nieuwe plannen.
Petra Franchoo: “Aan onze aankopen gaat altijd een uitgebreide studie vooraf: wat kost het? Wat brengt het op? Dat neemt heel wat tijd in beslag. Onze tweekleurenpers is intussen tien jaar oud … misschien toch het moment om al eens beginnen na te denken over een nieuwe.”
